NB singkatan dari Nota Bene — frasa dari bahasa Latin yang berarti “perhatikan dengan baik”, dipakai sebagai penanda catatan tambahan penting di akhir surat, email, undangan, atau dokumen resmi.
Kalau kamu sering membaca surat undangan, email kantor, atau pengumuman sekolah, dua huruf kecil “NB” di bagian paling bawah pasti sudah tidak asing. NB singkatan dari Nota Bene, frasa Latin yang masuk ke bahasa Indonesia lewat pengaruh bahasa Belanda di era kolonial dan bertahan sampai hari ini — dari surat fisik hingga chat digital. Memahami arti dan cara pakainya yang benar adalah bagian dari literasi komunikasi formal yang sering diremehkan tapi sering dibutuhkan.
NB Singkatan dari Nota Bene — Asal Bahasa dan Maknanya
Nota Bene berasal dari dua kata Latin: nota (catatan atau perhatikan) dan bene (baik). Secara harfiah, Nota Bene berarti “perhatikan dengan baik” — sebuah instruksi kepada pembaca untuk memberi perhatian khusus pada informasi yang menyusulnya.
Di Indonesia, NB masuk lewat pengaruh bahasa Belanda yang juga menggunakan istilah yang sama. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), notabene memiliki dua makna utama: sebagai tanda peringatan atau perhatian yang ditulis di akhir surat, dan sebagai penanda informasi penting yang perlu diperhatikan khusus.
Penulisan NB bisa bervariasi — semua merujuk ke hal yang sama:
| Penulisan | Keterangan |
|---|---|
| NB | Paling umum, informal hingga semi formal |
| N.B. | Dengan titik, lebih formal dan sesuai kaidah asli |
| nb | Huruf kecil, lazim di chat dan email informal |
| Nota Bene | Penulisan lengkap, sangat formal |
Fungsi NB dalam Surat dan Dokumen
NB bukan sekadar “catatan tambahan” biasa — ada tiga fungsi spesifik yang membuatnya berbeda dari isi surat utama:
Menyampaikan informasi yang terlupakan — Ketika penulis sudah selesai menyusun isi surat tapi menyadari ada informasi penting yang belum disebutkan, NB menjadi solusi tanpa harus menulis ulang seluruh surat.
Memberi penekanan pada poin krusial — NB dipakai untuk menarik perhatian pembaca pada hal yang sangat penting dan tidak boleh terlewat — misalnya persyaratan teknis, batas waktu, atau pengecualian khusus.
Menyampaikan informasi yang tidak masuk dalam alur utama — Ada informasi yang relevan tapi tidak bisa disisipkan di badan surat tanpa mengganggu alur — NB memberi tempat yang tepat untuk itu.
Budi, seorang staf administrasi di sebuah perusahaan manufaktur, baru saja mengirim undangan rapat lewat email ke seluruh divisi. Setelah email terkirim, ia ingat bahwa peserta perlu membawa kartu akses khusus. Daripada kirim email kedua yang terkesan berantakan, ia langsung tambahkan balasan: “NB: Harap membawa kartu akses masing-masing karena ruang rapat berada di lantai yang dikunci.” Satu baris cukup — semua peserta langsung mengerti apa yang perlu dilakukan.
Cara Menulis NB yang Benar
Penempatan dan format NB yang tepat:
Posisi — Selalu di bagian paling akhir dokumen, setelah tanda tangan, nama, dan jabatan pengirim. NB tidak disisipkan di tengah surat.
Format — Ditulis dengan huruf kapital NB diikuti titik dua, lalu informasi tambahan. Contoh: NB: Pembayaran dilakukan paling lambat 3 hari sebelum acara.
Panjang — NB idealnya singkat dan padat — satu hingga tiga kalimat maksimal. Kalau informasi tambahannya panjang, pertimbangkan untuk memasukkannya ke badan surat sejak awal.
Jumlah — Idealnya hanya satu NB per dokumen. Dua NB atau lebih dalam satu surat menandakan perencanaan isi surat yang kurang matang.
Untuk surat fisik yang terkesan profesional, kualitas alat tulis juga berpengaruh — pulpen dan pena premium dari Faber-Castell adalah pilihan klasik yang tidak pernah salah.
Perbedaan NB dan PS — Yang Sering Dikacaukan
NB dan PS sering dipakai bergantian padahal keduanya punya nuansa berbeda:
| Aspek | NB (Nota Bene) | PS (Post Script) |
|---|---|---|
| Asal bahasa | Latin / Belanda | Latin (Post Scriptum) |
| Arti harfiah | Perhatikan dengan baik | Ditulis setelah |
| Fungsi utama | Menekankan informasi penting | Menambahkan informasi setelah surat selesai |
| Konteks | Surat resmi, formal | Surat pribadi, email informal |
| Umum di Indonesia | Sangat umum | Lebih umum di konteks bahasa Inggris |
Dalam praktik sehari-hari di Indonesia, NB lebih sering dipakai untuk kedua fungsi — baik penekanan maupun tambahan. PS lebih sering muncul dalam konteks informal atau ketika menulis dalam bahasa Inggris.
Tips penggunaan NB yang tepat:
Gunakan NB hanya jika informasinya benar-benar penting dan tidak bisa disisipkan di badan utama. Jika setiap surat selalu berakhir dengan NB, pembaca akan mulai mengabaikannya — efeknya hilang. NB yang efektif adalah yang jarang dipakai tapi selalu mengandung informasi yang benar-benar perlu diperhatikan.
NB singkatan dari Nota Bene — dua huruf yang sudah menemani komunikasi formal Indonesia selama lebih dari satu abad, dari surat fisik era kolonial hingga email dan pesan digital hari ini. Memahami cara pakainya yang tepat adalah bagian kecil dari kemampuan berkomunikasi secara profesional yang dampaknya terasa di banyak situasi. Untuk singkatan surat resmi lain yang sering membingungkan seperti a.n., s.d., dan c.q., temukan penjelasan lengkapnya di kamus singkatan Indonesia lengkap. Referensi resmi ejaan dan penggunaan kata dalam bahasa Indonesia bisa selalu dikonsultasikan di KBBI Daring Badan Bahasa Kemdikbudristek.
FAQ
NB singkatan dari apa?
NB singkatan dari Nota Bene — frasa dari bahasa Latin yang berarti “perhatikan dengan baik”. Dipakai sebagai penanda catatan tambahan penting di bagian akhir surat, email, undangan, atau dokumen resmi.
Apa arti NB dalam surat?
Dalam surat, NB menandai informasi tambahan penting yang perlu mendapat perhatian khusus dari pembaca — bisa berupa persyaratan yang terlupakan, penegasan instruksi, atau informasi yang tidak masuk dalam alur utama surat.
Di mana posisi NB dalam surat yang benar?
NB selalu ditulis di bagian paling akhir dokumen, setelah tanda tangan dan nama pengirim. Tidak pernah disisipkan di tengah surat. Format penulisannya: NB: [informasi tambahan].
Apa bedanya NB dan PS?
NB (Nota Bene) lebih sering dipakai dalam konteks formal di Indonesia untuk menekankan informasi penting. PS (Post Script) berasal dari istilah yang sama tapi lebih umum di konteks informal atau penulisan berbahasa Inggris untuk menambahkan informasi setelah surat selesai ditulis.
Apakah NB boleh dipakai lebih dari sekali dalam satu surat?
Sebaiknya tidak. Idealnya hanya satu NB per dokumen. Dua NB atau lebih menandakan perencanaan isi surat yang kurang matang dan bisa membuat pembaca bingung mana yang lebih penting.
